Quelle formalité administrative : Tout ce que vous devez savoir en tant qu’entreprise
Les formalités administratives pour les entreprises
En France, chaque entreprise doit accomplir certaines formalités administratives avant de pouvoir exercer son activité. Ces formalités peuvent varier selon le secteur d’activité, la forme juridique de l’entreprise, et d’autres critères.
Ci-dessous, nous avons réuni les principales formalités administratives à faire en tant qu’entreprise.
1. Obtenir un numéro SIRET : pour être immatriculée auprès de l’INSEE.
2. Faire une déclaration d’activité : auprès du CFE de la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) ou de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA).
3. Obtenir un extrait Kbis : une pièce d’identité pour votre entreprise prouvant son existence légale.
4. Immatriculer votre entreprise auprès de la sécurité sociale : pour que vos salariés et vous soyez protégés socialement.
5. Obtenir une licence : si votre entreprise exerce une activité réglementée, telle que la restauration, les services à la personne ou encore la vente d’alcool.
6. Declarer votre chiffre d’affaires : ayant une comptabilité propre à celle de l’état.
Les outils pour accomplir les démarches administratives
Il est possible aujourd’hui d’effectuer une grande partie de ces démarches administratives en ligne. En effet, de nombreux organismes ont créé des sites web pour simplifier la procédure, telle que mon-service-public.fr ou encore guichet-entreprises.fr.
C’est pourquoi, il est recommandé aux chefs d’entreprises de faire ces démarches administratives sur internet plutôt que dans leurs locaux physiques. Cela fait gagner du temps et évite bien souvent de longues files d’attente.
Cependant, il est important de se rappeler que certaines formalités administratives doivent obligatoirement être accomplies en présentiel. C’est pourquoi il est souvent nécessaire de se renseigner auprès des organismes compétents pour savoir quelles sont les démarches à accomplir en présentiel et celles qui peuvent être faites en ligne.
Comment obtenir certains documents administratifs ?
Lorsque vous créez votre entreprise, vous aurez besoin de différents documents pour justifier de votre existence légale. Parmi ces documents, vous pouvez citer :
– L’extrait Kbis
– Le certificat de non-gage
– Le certificat de radiation.
Ces documents peuvent être obtenus auprès des organismes compétents, tels que les chambres de commerce et d’industrie, les chambres des métiers et de l’artisanat, ainsi que les tribunaux de commerce.
Il est également possible de faire appel à des sociétés spécialisées dans la gestion administrative des entreprises telles que Legalstart.fr ou encore Yousign.com. Ces entreprises peuvent s’occuper pour vous de la plupart des démarches administratives nécessaires à l’ouverture d’une entreprise.
Autres formalités administratives à prendre en compte
Enfin, il est important de prendre en compte toutes les autres formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Parmi ces formalités, on peut citer :
– Le dépôt des comptes annuels
– La gestion des factures et des notes de frais
– La déclaration des impôts et des taxes professionnelles
– La déclaration des embauches et des fins de contrats.
Chacune de ces formalités est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Il est donc primordial de ne pas les négliger.
FAQ
Quelles sont les formalités administratives les plus importantes pour créer une entreprise ?
Les formalités administratives les plus importantes pour créer une entreprise sont l’obtention d’un numéro SIRET, la déclaration d’activité au CFE, la demande d’extrait Kbis et l’immatriculation de l’entreprise auprès de la sécurité sociale.
Est-il possible de faire toutes les démarches en ligne ?
Non, certaines démarches administratives doivent obligatoirement être accomplies en présentiel. Il est donc important de se renseigner auprès des organismes compétents pour savoir quelles sont les démarches à accomplir en présentiel et celles qui peuvent être faites en ligne.
Faut-il faire appel à une entreprise spécialisée pour accomplir les formalités administratives ?
Il est possible de faire appel à une entreprise spécialisée pour accomplir les formalités administratives. Cela peut être une solution intéressante pour ceux qui manquent de temps ou qui souhaitent être accompagnés dans leur démarche. Cependant, cela engendre souvent des frais supplémentaires qu’il faut prendre en compte.